Personvern & Informasjonskapsler

Personvernerklæring

Når du bruker nettsiden vår, registrerer deg til vårt nyhetsbrev, eller er i kontakt med oss, vil Bildusjen AS behandle personopplysninger om deg. I denne personvernerklæringen finner du informasjon om personopplysningene som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Hvem er behandlingsansvarlig?

Det er Bildusjen AS som har ansvaret for behandlingen av dine opplysninger. Bildusjen bli videre referert til som «vi», «våre» eller «oss».


Våre kontaktopplysninger er:

  • Adresse: Aasveien 41, 3320 Vestfossen

  • E-post: post@bildusjen.no

  • Telefon: 902 68 000

  • Organisasjonsnummer: 925 173 711

  • For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss på post@bildusjen.no

 

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger referer til all informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til deg som      enkeltperson. Typiske personopplysninger er navn, telefonnummer, epostadresse og adresse.

Vi behandler ikke sensitive personopplysninger.

 

Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn?

Vi samler inn og behandler dine personopplysninger til ulike formål. Under finner du en oversikt over disse formålene, hvilke personopplysninger vi behandler og vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene.

Administrere kundeforhold og yte support:

  • Vi samler inn, lagrer og bruker ditt navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse og telefonnummer. I tillegg registrerer vi ditt kjøretøy.

  • Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av i) inngått avtale med Bildusjen, og ii) en interesseavveining, hvor Bildusjen har en berettiget interesse i å administrere kundeforholdet og yte support.

Opprettelse av profil i App eller på Bildusjen.no:

  • Dersom du oppretter en profil i vår app eller på bildusjen.no samler vi inn og lagrer navn, fødselsdato e-postadresse, telefonnummer, registreringsnummer på bil, stilling eller ansvarsområde, hvilken virksomhet du jobber for, faktura- og betalingsdato (betalingsmåte og fakturadato), opplysninger knyttet til vaskebesøket (tid og dato for besøket, samt info om kjøp).

  • Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å inngå avtalen mellom Bildusjen og kunden.

Kontakte kunde vedrørende henvendelser:

  • Dersom du benytter deg av vårt kontaktskjema eller sender oss e-post, samler vi inn og lagrer navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuell annen informasjon som oppgis.

  • Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å administrere avtaleforholdet 

Administrere betaling ved kjøp av vask uten opprettet profil i App eller Bildusjen.no:

  • Vi samler inn, lagrer og bruker opplysninger om betalingsmåte og fakturadato, og opplysninger knyttet til vaskebesøket (Tid og dato for besøket)

  • Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å inngå avtalen mellom Bildusjen og kunden.

Anonymisering av personopplysninger for videreutvikling av Bildusjen sine tjenester:

  • Vi utarbeider statistikk og kartlegger markedstrender. Dette gjør vi for å kunne forbedre og videreutvikle produkttilbudene og tjenestene våre. Så langt det er mulig gjør vi dette med anonyme opplysninger, uten at vi vet at informasjonen er knyttet spesifikt til deg.

  • Eventuell behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining, hvor Bildusjen har en berettiget interesse i å videreutvikle sine egne tjenester.

Sende ut markedsføring, nyhetsbrev og gi informasjon om vår virksomhet:

  • Vi benytter din kontaktinformasjon til å sende deg nyhetsbrev, spørreundersøkelser og annen markedsføring

  • Slik behandling skjer dersom du har gitt samtykke til dette, eller på grunnlag av en interesseavveining, hvor Bildusjen har en berettiget interesse i å markedsføre sine egne produkter til eksisterende kunder.

Forhindre misbruk av tjenestene våre:

  • Vi bruker personopplysninger for å forhindre misbruk av tjenestene våre. Misbruk kan være forsøk på å logge på andres kontoer, forsøk på svindel, “spamming”, hets, sjikane og andre handlinger som er forbudt etter norsk lov.

  • Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavvei-ning, hvor Bildusjen har en berettiget interesse i å forhindre misbruk av tjenestene.

Ivareta sikkerhet ved vaskehallene:

  • Ved vaskehallen har vi kamera som filmer bilskilt (kun sanntid, ingen opptak) og kø-kamera (kun sanntid, ingen opptak)

  • Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavvei-ning, hvor Bildusjen har en berettiget interesse i å ivareta sikkerheten ved vaskehallene.

 Hvor får vi dine personopplysninger fra?

Vi bruker kun de opplysningene som du selv oppgir når du:

  • Oppretter en profil enten i App eller på Bildusjen.no

  • Sender oss en forespørsel, klager eller på annen måte tar kontakt på epost, chat eller tilsvarende kanaler.

  • Besøker oss på bildusjen.no og trykket OK til informasjonskapsler (Les mer om vår policy på informasjonskapsler: Se mer informasjon nederst)

  • Kontakter oss ved bruk av kontaktskjemaet på Bildusjen.no

  • Benytter våre vaskehaller og betaler via betalingsautomaten

Hvem har innsyn i dine personopplysninger?

Det er kun de ansatte som benytter dine opplysninger for å kunne tilby vår tjeneste til deg som kunde, som har tilgang til dine data. Eksempelvis vil kun kundebehandlere ha tilgang til epostkorrespondansen mellom deg og Bildusjen.

 

Deler vi dine opplysninger med andre?

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et rettslig grunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Bildusjen bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

  • Superoperator Oy

    Itkonniemenkatu 11, 70500 Kuopio

    Finland

    Link til personvernerklæring:

    https://www.superoperator.com/privacy-policy/

  • Crisp IM SAS

    2 Boulevard de Launay

    44100 Nantes

    France

    Link til personvernerklæring:

    https://crisp.chat/en/privacy/

  • Meta Platforms Ireland Limited

    4 Grand Canal Square

    Grand Canal Harbour

    Dublin 2 Ireland

    Link til personvernerklæring:

    https://www.facebook.com/privacy/policy

  • Laserwash AS

    Aasveien 41

    3320 Vestfossen

    Link til personvernerklæring:

    https://www.bildusjen.no/personvern

  • Sterners Specialfabrik AB

    Stationsvägen 12

    S-786 72 Dala Järna, Sweden

    Link til personvernerklæring:

    N/A

  • Zapier, Inc.

    48 Market St. #62411, San Francisco,

    CA 94104-5401

    USA

    Link til personvernerklæring:

    https://zapier.com/privacy

  • Google Ireland Limited

    Gordon House

    Barrow Street

    Dublin 4

    Ireland

    Link til personvernerklæring:

    https://policies.google.com/privacy

    Link til vilkår:

    https://policies.google.com/terms

  • Stripe Payments Europe Limited

    25-28 North Wall Quay

    Ireland

    Link til personvernerklæring:

    https://stripe.com/privacy

  • Vi benytter seg av Matomo Cloud – en webanalysetjeneste levert av Matomo. Verktøyet gir oss statistiske rapporter som vi bruker til å analysere og forbedre brukervennligheten på nettstedet vårt.

    For å måle bruken av nettstedet samler Matomo inn informasjon via informasjonskapsler (cookies). Dette er tekstfiler som lagres i minnet til nettleseren til de som besøker nettstedet. Disse gir oss informasjon om for eksempel hvilken type nettleser du bruker, hvordan du fant nettsiden vår og hvilke undersider du besøkte på denne siden

    IP-adressen som samles inn anonymiseres slik at det ikke er mulig for oss å kunne tilbakespore og/ eller identifiserer en enkeltbesøkende på nettsiden.

  • Købmagergade 19

    1105 Copenhagen K

    Denmark

    Link til personvernerklæring:

    https://cookieinformation.com/no/cookie-and-privacy-policy/

Utover selskaper nevnt ovenfor deler vi kun personopplysninger med samarbeidspartnere som trenger opplysningene for å kunne levere sine tjenester.

 

Overføring ut av EU/EØS

Dersom vi overfører opplysninger til land utenfor EØS, vil vi be om tilstrekkelige garantier for å sikre det beskyttelsesnivået som kreves av EUs personvernforordning. Bildusjen benytter seg i dag av underleverandører utenfor EU/EØS for enkelte tjenester. Dette inkluderer Zapier som benyttes til å administrere nyhetsbrev og Facebook for annonsering og eventuell korrespondanse med deg. Dette innebærer hovedsakelig behandling av personopplysninger i form av kontaktinformasjonen din, og informasjon du selv oppgir til oss gjennom slik korrespondanse.

I tillegg benytter Bildusjen seg av reCAPTCHA v2 for å beskytte skjemaene på nettsiden mot spam og annet misbruk. reCAPTCHA sørger for å avdekke om innsendelsene er gjort av mennesker, eller som et resultat av misbruk i form av mekaniske og automatiserte prosesser. Denne innebærer innsamling og analysere av aktivitets og brukerinformasjon på bildusjen.no, inkludert skrivemønster, nettleserens språk, svar lagt inn i skjema og IP -adresser. Dataen som er samlet inn gjennom denne analysen blir videresendt til Google og kan bli delt med tredjeparter.

Vi vil også kunne måtte utlevere opplysninger i enkelttilfeller, eksempelvis til offentlige myndigheter, dersom det er mistanke om lovbrudd.

  

Hva er lagringstid for dine opplysninger?

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. Konkret innebærer at følgende forskjellige type opplysninger om deg slettes på forskjellige tidspunkt:

  •  Brukeropplysninger og brukerdata lagres så lenge du har en aktiv bruker i app eller på nettsiden.

  • All korrespondanse med kundeservice lagres så lenge dette er nødvendig, eller frem til du som kunde eventuelt ber om at dette slettes.

  • Regnskapsdata beholdes frem til du eventuelt ber om å få det slettet, men det oppbevares uansett så lenge gjeldende lovgivning krever dette.

  • Videovervåkningbilder fra utsiden av vaskehallene våre lagres ikke.

 

 Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen anbefaler vi at du kontakter oss ved å sende en e-post til post@bildusjen.no. Vi vil besvare henvendelsen din senest innen 30 dager. Du har også rett til å sende en klage direkte til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan du kan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

   

Hva er dine rettigheter?

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg med mindre vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare opplysningene. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.  

For å ta i bruk dine rettigheter må du sende e-post til post@bildusjen.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

 

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å sende e-post til post@bildusjen.no

 

Du kan når som helst protestere mot at vi anonymiserer dine personopplysninger for å videreutvikle og forbedre våre tjenester. Vi vil ved en slik protest stoppe behandlingen og fremtidig anonymisering av opplysninger, med mindre vi kan påvise at det foreligger tvingende berettigede grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter.

 

Endringer i Personvernerklæringen

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her.  Hvis vi har dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside. 

 

Informasjonskapsler

Bildusjen benytter seg av informasjonskapsler (cookies) for å sikre en god brukeropplevelse når du besøker siden vår.


Informasjonskapslene vi bruker innhenter ikke direkte identifiserbare eller personlig data, men er avgjørende for grunnleggende funksjoner på nettstedet – og nettstedet fungerer ikke på den tiltenkte måten uten dem.

Du kan deaktivere bruk av informasjonskapsler ved å velge dette i din nettlesers innstillinger, men da vil ikke bildusjen.no fungere optimalt.

Dette er en liste over våre informasjonskapsler og hva de gjør:

  • crumb

Squarespace (vårt nettsideverktøy) benytter seg av dette for å forhindre cross-site request forgery (CSRF).

Lagringstid: Så lenge du er på nettsiden vår

  • crisp-client

Disse informasjonskapslene muliggjør at en bruker kan opphente tidligere samtaler med kundeservice gjennom ikonet med snakkeboblen nederst i høyre hjørne. Uten disse informasjonskapslene måtte en kunde ha startet samtalen helt på nytt for hvert nye side som lastes. I tillegg ville dette ført til at chattjenesten ikke ville fungert som den skulle. Alle informasjonskapselen med prefiksen crisp-client/ sporer ikke annen aktivitet på siden, og benyttes kun for at chatboksen skal fungere som den skal.

Lagringstid: 6 måneder.

 

Har du spørsmål om vår bruk av informasjonskapsler?

Ta gjerne kontakt med oss på post@bildusjen.no